komXwork-Zusatzmodul Postkorb
Mit dem komXwork-Zusatzmodul Postkörbe können in komXwork virtuelle Briefkästen abgebildet werden. Diese Briefkästen können hierarchisch organisiert werden. In Verbindung mit anderen Lösungen (z.B. Capture-Lösungen, Scanstraßen, etc.) kann der Posteingang in der Verwaltung digital abgebildet werden. Es kann durch jeden Anwendenden PDF-Dateien in jeden aktiven Postkorb abgelegt werden. Das Ergebnis einer manuellen oder auch automatischen Verteilung kann anderen Anwendungen (Fachverfahren) bereitgestellt werden. Somit kann eine durchgängig digitale, medienbruchfeie Vorgangsbearbeitung (Posteingang – Fallbearbeitung – Ablage) garantiert werden, zum Beispiel durch das Aufgabenmanagement und programmierte Workflows (Bestandteil des selben Moduls). Details dazu finden Sie hier.
Erweiterung: Übergabe an das elektronische Rechnungseingangsbuch (eReb). eReb ist ein Modul der AKDB zu OK.FIS. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Dokumente vom Postkorb an das eReb zu übergeben.
Bilden Sie virtuelle Briefkästen ab
Vorteile
Strukturiert
Transparent und nachvollziehbar
Schnelle Verteilung der Tagespost
Ortsunabhängig verfügbar
Vielseitig anbindbar
Übergabe an eReb möglich
Voraussetzungen
komXwork in der neusten Version
komXwork-Lizenz Workflow