komXwork-Zusatzmodul Belegarchivierung
Mit dem komXwork-Zusatzmodul Belegarchivierung können Anordnungsbelege und begründende Unterlagen (zum Beispiel Rechnungen) archiviert werden. Die Belegarchivierung mit komXwork ist die sinnvolle Alternative zu EASY Kassenbelegarchivierung.
Archivieren Sie Anordnungsbelege und begründende Unterlagen.
Vorteile
Schnelle Auffindbarkeit von Anordnungen
Integration in den EAPL
Alle DMS-Funktionalitäten verfügbar
Online Rechnungsprüfung
Voraussetzungen
komXwork in der neusten Version
komXwork-Lizenz Belegarchivierung
Finanz-Fachverfahren (z. B. OK.FIS)
WORM-Speichermedium (z. B. FileLock)
Verknüpfungen
Ihre Anordnungsbelege sind verknüpfbar mit Fachakten (zum Beispiel Beschaffungsakte oder Bauakte). So sind Ihre Anordnungen in Sekundenschnelle wieder auffindbar.
Integriert in den EAPL
Dadurch sind alle Anordnungsbelege und begründete Unterlagen dort, wo sie hingehören.
Alle DMS-Funktionalitäten verfügbar
Keinerlei Funktionseinschränkungen für Ihre Belegarchivierung. Arbeiten Sie so, wie Sie es vom DMS gewohnt sind. Führen Sie zum Beispiel eine Volltextsuche durch und recherchieren Sie damit nach Belegen und Unterlagen.
Rechnungsprüfung
Die Rechnungsprüfung erfolgt online über komXwork.
Übergabe der Dokumente
Zur Übergabe der Dokumente aus dem Finanz-Fachverfahren an komXwork stehen zwei Möglichkeiten bereit:
- eine Massenverscannung mit komXcapture
- eine Übergabe der Dokumente aus dem Anordnungsworkflow der AKDB
Jetzt komXwork mit dem Modul Belegarchivierung erweitern
Und wenn Sie mehr wollen
Holen Sie noch mehr aus Ihrem Dokumentenmanagement heraus – komXwork bietet hierfür folgende weitere Zusatzmodule:
Aussonderung
Führen Sie Aussonderung unkompliziert DSGVO-konform durch.
Digitale Signatur
Steuern Sie Ihre Signaturkomponenten direkt aus dem komXwork-Client an.
Postkörbe
Bilden Sie virtuelle Briefkästen ab.
Erweitern Sie komXwork mit Lösungen aus der komX-Welt
komXflow
Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit der hochskalierbaren Workflow-Engine komXflow und bilden Sie Ihre Postverteilung mit digitalen Postkörben ab.
komXsuite
Greifen Sie mit der mobilen Anwendung komXsuite auch von unterwegs auf Ihre Dokumente und Vorgänge in komXwork zu. Damit haben Sie Ihr DMS komXwork immer und überall dabei.
Starten Sie jetzt
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